Comment convertir vos factures en Factur-X gratuitement avec FRECORP

Pourquoi convertir vos factures en Factur-X ?

À partir de 2026, la facturation électronique devient obligatoire en France. La norme Factur-X (profil EN16931) est le format hybride retenu : un PDF lisible par l'humain, avec un fichier XML structuré embarqué, lisible par les logiciels comptables.

Concrètement, chaque facture Factur-X contient à la fois le document visuel classique et les données machine exploitables automatiquement. C'est la passerelle entre l'ancien monde papier et la facturation 100 % numérique.

FRECORP met à disposition un convertisseur gratuit, accessible sans inscription, pour vous permettre de tester la conversion et de vous familiariser avec ce nouveau format.

Étape 1 : Accéder au convertisseur gratuit

Rendez-vous sur app.frecorp.fr/convertir-facture. Aucune inscription n'est nécessaire : la page est accessible à tous.

Vous disposez de 5 conversions gratuites par mois. En renseignant votre adresse e-mail, vous débloquez 5 conversions supplémentaires, soit 10 au total.

Étape 2 : Déposer votre facture

Le convertisseur accepte plusieurs formats :

• PDF : factures classiques, y compris les PDF scannés
• Images : JPEG, PNG, WebP (photos de factures papier)
• Tableurs : Excel (.xlsx, .xls) et CSV

Glissez-déposez votre fichier dans la zone prévue ou cliquez pour parcourir vos fichiers. La taille maximale est de 10 Mo.

Étape 3 : L'IA extrait les données

Une fois le fichier déposé, notre intelligence artificielle analyse le document et extrait automatiquement toutes les informations clés :

• Numéro et date de facture
• Coordonnées de l'émetteur et du client (nom, adresse, SIRET, TVA)
• Lignes de facturation (description, quantité, prix unitaire, taux de TVA)
• Totaux HT, TVA et TTC
• Conditions de paiement et date d'échéance

Si votre PDF contient une signature électronique, elle est également détectée et affichée (nom du signataire, date, organisme).

Étape 4 : Vérifier et corriger les données

Un formulaire pré-rempli s'affiche avec toutes les données extraites. Prenez un moment pour vérifier chaque champ. L'IA est performante, mais une relecture reste toujours recommandée, en particulier pour :

• Les numéros de TVA intracommunautaire
• Les taux de TVA par ligne
• Les montants arrondis

Vous pouvez aussi ajouter des notes ou mentions qui apparaîtront directement sur le PDF généré, juste avant les mentions légales.

Étape 5 : Choisir le modèle et générer

Deux modèles de factures sont disponibles :

• Corporate : design sobre noir et blanc, professionnel et universel (sélectionné par défaut)
• Modern : design coloré avec des accents indigo, plus contemporain

Cliquez sur Générer le Factur-X. En quelques secondes, vous obtenez :

• Un PDF Factur-X conforme EN16931, au format PDF/A-3 avec le XML embarqué
• Le fichier XML CII séparé, si vous en avez besoin pour vos outils comptables

Les deux fichiers sont téléchargeables directement depuis la page.

Aller plus loin : créer un compte FRECORP

Le convertisseur public est idéal pour tester ou pour des besoins ponctuels. Si vous gérez régulièrement des factures, créer un compte FRECORP vous donne accès à bien plus :

• Conversions illimitées : plus aucun quota mensuel
• Historique complet : retrouvez toutes vos conversions passées
• Module comptabilité : plan comptable, journaux, écritures, déclaration CA3
• Gestion de stock : produits, mouvements, inventaires, alertes de seuil
• Facturation intégrée : créez et envoyez vos propres factures Factur-X

Pour créer votre compte, rendez-vous sur app.frecorp.fr/admin/register. L'inscription est gratuite, sans carte bancaire, et prend moins d'une minute.

Une fois connecté, vous retrouverez le convertisseur de factures dans le menu Comptabilité puis Convertisseur de factures, avec toutes les fonctionnalités avancées.

En résumé

Déposez votre facture, vérifiez les données, téléchargez votre Factur-X. Quelques étapes, zéro inscription, zéro coût.